Главный бухгалтер не ответственен за ошибки своих предшественников : позиция Минфина РФ

6 ноября 2008 - Администратор

Бухгалтер отвечает только за те документы, которые лично подписывал. Поэтому за нарушения правил ведения бухучета и составления отчетности, допущенные его предшественником на этой должности, он ответственности не несет. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23.10.08 № 03-02-08/20.

Зачастую при передаче дел поступивший на новое место работы главбух обнаруживает огрехи предыдущего бухгалтера — нехватку первичных документов, ошибки при ведении учета и составлении отчетности. Из письма Минфина следует, что наказания в этом случае можно не опасаться. Ведь должностное лицо отвечает только за нарушения, в совершении которых установлена его вина (п. 1 ст. 1.5 КоАП РФ). Если новый главбух не подписывал документов в периоды, в которых были выявлены нарушения, то отвечать ему не за что. В письме № 03-02-08/20 Минфин также напомнил, в каком случае к административной ответственности привлекается главбух (при отсутствии главбуха в штате просто бухгалтер), а в каком — руководитель компании. Чиновники указали, что при ответе на этот вопрос суды ориентируются на разграничение полномочий между руководителем и главбухом, которое установлены федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». За организацию бухучета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций отвечает руководитель компании (п. 1 ст. 6 федерального закона № 129-ФЗ). За формирование учетной политики, ведение учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности — главный бухгалтер (п. 2 ст. 7 федерального закона № 129-ФЗ). При этом главбух не будет отвечать за отражение в учете «сомнительных» операций, если документы по ним приняты главбухом к исполнению с письменного распоряжения руководителя. Напомним: за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности должностным лицам грозит штраф в размере от двух до трех тысяч рублей. Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов, а также искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов (ст. 15.11 КоАП РФ). Что же касается уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, то к ней могут быть привлечены: руководитель организации, главный бухгалтер (при отсутствии такового в штате просто бухгалтер), которые отвечают за подписание налоговых деклараций и обеспечение полной и своевременной уплаты налогов; лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера; иные лица, специально уполномоченные органом управления на сдачу отчетности и уплату налогов. А бухгалтеры, оформлявшие первичные документы, при наличии оснований могут быть привлечены к уголовной ответственности как пособники преступления (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64). При этом несколько обстоятельств могут исключить вину бухгалтера. Это, в частности, неуплата налогов вследствие стихийного бедствия и выполнение ошибочных письменных разъяснений, которые организация получила от Минфина или налоговиков (ст. 11 НК РФ). Источник: